人脈を作る名刺交換の基本マナー！初挨拶のコツと順番NGルールとは

こんにちわ、龍久です。

今回はビジネスマナーの基本、円滑に人脈を構築していく「名刺交換マナー」について徹底的に再確認します！

そこで、日本固有のビジネスマナー「名刺交換」を再確認していきます。

記事の最後では、僕が海外でビジネスを行っているときの、外国人との名刺交換の体験例も紹介しますね！

名刺交換を行う前に準備しておく事

まずは、自分の名刺入れに、十分な名刺が入っているか確認が必要です。

いざ名刺交換になったとき、

「あ、名刺を切らしてた・・・」

これはビジネスマナー云々以前の問題です。

また、名刺入れに十分な名刺が入っていたとしても、その名刺が長期間、使われずに名刺入れに入ってたりすると、汚れたり、角が折れ曲がっていたりするわけです。

名刺交換の順番について基本ルール

名刺交換には順番があり、基本的に3つの項目で「目上」「目下」が決まります。

名刺交換の順番は「目下」側から「目上」側に名刺を先に渡すことになります。

ただ、お金の関係がない場合があります。この時は、訪問された側は「目上」、訪問した側が「目下」です。もちろん、親会社、子会社の関係は、名前の通り親会社「目上」、子会社「目下」になります。

この条件で「目上」「目下」が決まり、この関係の中で、会社内の役職や肩書きによる順番が発生します。

次に、1対1の名刺交換の順番と、複数の名刺交換の順番を具体例で確認していきましょう。

【具体例】1対1の名刺交換の基本ルール

【具体例】複数の名刺交換の基本ルール

複数でも考え方は同じです。

ただし、最近の名刺交換マナーは、同時交換が主流です。目下から目上に対して、という部分が省略される場合もありますよ。

名刺交換を行う手順を再確認

「目上」「目下」の関係性は理解できたので、基本的な名刺交換の手順を確認します。

ビジネス企業名刺交換のもらい方マナー

ビジネス企業名刺交換の渡し方マナー

名刺交換の相手は名刺だけでなく名刺入れも見ている

相手は細かい所も見ている、と書きましたが、以外に注意したいのが「名刺入れ」です。

名刺交換相手の名刺入れを、注意深く見た人も多いはずです。

「あ、良い名刺入れ持ってる。こだわってるな！」

と第一印象で思わせれば、その後のビジネス取引も、こだわりを持って進めてくれる人だ、と思ってもらえます。

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この名刺入れ、カッコいいですよね。

センスのある名刺入れから、名刺をスマートに出して名刺交換に臨めば、相手も悪い印象は持たないわけです。ビジネスアイテムにこだわってる人は、カッコいいですよね。

名刺交換では両手を使うのか、片手で行うのか？

ビジネスマナーとして丁寧なのは、当然両手です。ただし両手で名刺交換をすると、名刺を差し出す順番が発生します。先ほど記載した「目上」「目下」の関係ですね。

最近では、同時に名刺交換を行うことが主流になってきています。そうなると、右手で名刺を差し出し、左手で名刺入れの上で受け取る、この形になるわけです。

どちらが良いとは言えないので、相手に合わせましょう。そのためには、両手、片手、両方の名刺交換マナーとルールを覚えておく必要がありますよ。

名刺交換で受け取った名刺はじっくり見た方が良いのか？

名刺交換で受け取った名刺を、ほどんど見ずに、スルーしてしまうのはマナー違反です。

名刺を渡した相手も、

「なんだよ、俺なんて興味無しかよ。」

ってなりますよね。

じっくり読む必要はありませんが、着席までの間に、名刺交換相手の「部署名」「役職」「名前」は目を通しましょう。

目を通している自分の姿を、相手の視界に入れて、

「僕はアナタに興味があります、なので名刺をしっかり見ています。」

と、アピールしても、相手は悪く思わないはずです。

名刺交換後の名刺の取り扱いのマナー

名刺交換が終わったら、そのまま名刺をしまったり、ノートに挟んでしまったり、コレは当然マナー違反です。

着席したら、頂いた名刺を机の上に置くのがマナーです。1名の名刺であれば、自分の名刺入れの上に、名前を自分側に向けて置きます。

複数の名刺の場合は、座っている席順通りに名刺を並べて置きます。その際、自分の名刺入れはしまっておくか、役職が上の相手の名刺だけを自分の名刺入れの上に置きましょう。

打合せ中は、そのまま机の上に置いておきます。

名刺を名刺入れにしまうタイミング

打合せが終了した時点が、名刺を名刺入れにしまうタイミングです。

ここでも注意点があります。

名刺交換で貯まった名刺を上手に管理する方法

名刺交換で貯まった名刺はキチンと整理しないと、ビジネスで生かすことが出来ません。

「アノ人に電話したいけど、貰った名刺、どこだっけ？」

なんて名刺の山を探して時間を無駄にしている状態を「普通だ」と認識してしまっていると、他の仕事も同じような雑な扱いをするルーズなビジネスマンになります。

最悪、その雑な癖を長年続けてしまうと、自分の行動に染みつき、ビジネスだけでなく人生をも雑にしてしまいます。

名刺整理を行うビジネスアイテムを用意して、スマートに名刺管理しましょう。例えば、こんなビジネスアイテムがあります。

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アナログですが、効果絶大です。電話したい人がすぐに見つかるわけです。山になった名刺の束を、スマートに整理してみてください。

【実体験】海外のビジネス名刺交換マナーが日本と違った件

各国のビジネスシーンに詳しいわけではないですが、僕は仕事柄、海外出張を含めて、海外でビジネスを行うことが多いです。

海外のIRカジノ開発に携わっているからです。詳しくは書けませんが、これはプロフィールをまとめた自己紹介の記事です。

「南国リゾカジ大家さん」龍久とは？｜プロフィール

ただ、海外の外国人ビジネスマンでも、日本人とビジネスを行ったことがあれば、日本流のビジネスマナーを知っています。

海外では、興味津々で日本流の名刺交換に付き合ってくれますよ！

この記事では、海外ビジネスシーンで名刺交換をした経験を紹介しています。

海外ビジネスの名刺交換マナー！日本流マナーは海外で通用するのか？

海外の現地で僕が、海外ビジネスの中で実体験している内容でなので、実際にイメージもしやすいし役に立つはずです！

【番外編】サラリーマン大家として個人名刺を作ってみた件

僕は、会社員以外にも、不動産投資を行っている「サラリーマン大家」でもあります。

会社員としての企業名刺は当然持っていますが、サラリーマン大家としての個人名刺も持っています。

【実演】初めての個人名刺の作り方マニュアル！デザインから発注まで

個人名刺の名刺交換マナー、無料デザインの方法、個人の肩書きの付け方、ニックネームの役割、名刺のレイアウト方法、オススメの発注先、納期やコスト、全てを記載した記事ですよ。

プライベート用に個人名刺を持っていると、会社とは別の人脈が広がりますよ！